Tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukainen tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän tiedot:

Lempeä tila /Johanna Koskenlahti

Y-tunnus 3619284-1

Jyväskylä

johanna@lempeatila.fi

lempeatila.fi

Kerättävät tiedot ja käyttötarkoitus:

Asiakkaasta kerätään yhteydenottolomakkeen tiedot, eli nimi, sähköposti ja viesti.

Henkilötiedot kerätään yhteydenottoihin vastaamista varten, ajanvarauksen hallintaan, asiakassuhteen ylläpitoon sekä laskutusta varten. Tietoja ei kirjata sähköisiin asiakastietojärjestelmiin, eikä näin ollen Kanta-arkistoon.

Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta asiakkaan suostumuksella asiakassuhteen luomiseksi ja ylläpitämiseksi.

Verkkosivujen osalta kerätään IP-osoite.

Kerättäviä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Tietojen tarkistusoikeus ja suojaus:

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa tapaamisten aikana tehdyt muistiinpanot. Mahdollisen muun asiakassuhteessa syntyvän materiaalin asiakas saa halutessaan itselleen. Muistiinpanot säilytetään lukollisessa kaapissa.

Rekisteröidyn oikeudet:

-tarkastaa itseään koskevat tiedot

-pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua

-pyytää tietojen poistamista, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä velvoitetta

-rajoittaa tietojen käsittelyä

-vastustaa tietojen käsittelyä

-tehdä valitus tietosuojavastaavalle.

Käsittelyn oikeusperuste:

Asiakassuhteen luominen sekä lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki 1336/1997).

Tietojen säilytysaika:

Yhteydenottolomakkeen tietoja ja asiakkuuden aikana syntynyttä materiaalia säilytetään asiakkuuden ajan. Asiakkuuden päättyessä aineisto hävitetään tietoturvallisesti.

Kirjanpitomateriaali säilytetään kuuden vuoden ajan tilitoimistossa (kirjanpitolaki 1336/1997).

Tietojen luovutus:

Asiakkaan nimi ja yhteystiedot luovutetaan laskutuksen myötä tilitoimistolle (kirjanpitolaki 1336/1997). Muilta osin asiakassuhteen aikana syntyneitä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei siitä erikseen sovita asiakkaan kanssa. Ilman asiakkaan suostumusta tietoja luovutetaan vain tilanteissa joissa täyttyy joko lastensuojelulain (417/2007; 25§) tai rikoslain (39/1889; 10§ 24.8.1998/563) mukainen ilmoitusvelvollisuus.

Evästeet ja analytiikka:

Sivustolla käytetään evästeitä sekä Google Analyticsia.

Laadittu 26.5.2026